Do naszego zespołu Administracji poszukujemy Koordynatora/ki Biura, w którego/j zakres obowiązków będzie wchodzić:
- Nadzór nad dwoma biurami w Warszawie i Krakowie
- Ścisła współpraca z CFOO
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biur
- Organizacja procesu akceptacji formalnej dokumentów przez Zarząd
- Zarządzanie obiegiem dokumentów
- Koordynacja komunikacji wewnętrznej dotyczącej spraw administracyjnych
- Wsparcie administracyjne wszystkich działów w biurze
- Planowanie i realizacja zaopatrzenia
- Kontakt z zarządcą budynku (usterki, kwestie administracyjne)
- Organizowanie wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym kurierską
- Organizacja i obsługa spotkań biurowych, koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych
- Kierowanie dwuosobowym zespołem i motywowanie pracowników
Na tym stanowisku proponujemy umowę o pracę przy wynagrodzeniu 5 000–7 000 zł brutto / mies.
Jakie umiejętności i doświadczenie powinieneś/naś osiągnąć, aby do nas dołączyć:
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (nie musisz być Office Managerem z dużej korporacji - wystarczy, że pracowałeś w administracji w firmie, w której dużo się działo a Ty zawsze potrafiłaś/eś znaleźć optymalne rozwiązania
- dobra komunikacja z innymi (potrafisz dogadać się z pracownikiem, dostawcą, klientem czy administratorem budynku – zarówno po polsku, jak i po angielsku (min. B2)
- doświadczenie w pracy z dostawcami i podwykonawcami (wiesz, co jest ważne i czego musisz dopilnować)
- posiadanie wysokorozwiniętego talentu organizacyjnego, pozwalającego terminowo realizować każde powierzone zadanie
- znajomość pakietu Microsoft Office (Excel jest Twoim przyjacielem, a nie wrogiem)
- świetne zorganizowanie i asertywność (wiesz, kiedy pomóc, a kiedy asertywnie odmówić, by zadbać o jakość procesów i swojej pracy)
- kierowanie się podejściem “bring solutions, not problems”
- przyjazne nastawienie do ludzi, poczucie humoru i kierowanie się empatią
- dyspozycyjność 40h tygodniowo, wymagana obecność w biurze
- umiejętność oceny pracy własnej i swojego zespołu
- wykształcenie minimum średnie
Dodatkowo oferujemy:
- Rozwojową pracę w energetyzującym/dynamicznym środowisku w międzynarodowej agencji reklamowej
- Poszerzanie wiedzy podczas szkoleń wewnętrznych (lubimy dzielić się wiedzą, którą mamy) oraz onlinowych (każdy z naszych pracowników ma dostęp do platformy e-learningowej)
- Opiekę medyczną w Medicover
- Zajęcia sportowe w ramach karty Benefit Multisport
- Zajęcia z języka angielskiego z native speakerem
Co Cię czeka dalej?
- Jeśli Twoja kandydatura pasuje do naszego stanowiska w ciągu kilku dni odezwiemy się do Ciebie i zaprosimy na rozmowę online z CFOO
- Decyzja o zatrudnieniu zapadnie w ciągu 5-10 dni