Koordynator/ka Biura

Do naszego zespołu Administracji poszukujemy Koordynatora/ki Biura, w którego/j zakres obowiązków będzie wchodzić:

  • Nadzór nad dwoma biurami w Warszawie i Krakowie
  • Ścisła współpraca z CFOO
  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biur
  • Organizacja procesu akceptacji formalnej dokumentów przez Zarząd
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów
  • Koordynacja komunikacji wewnętrznej dotyczącej spraw administracyjnych
  • Wsparcie administracyjne wszystkich działów w biurze
  • Planowanie i realizacja zaopatrzenia
  • Kontakt z zarządcą budynku (usterki, kwestie administracyjne)
  • Organizowanie wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych
  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym kurierską
  • Organizacja i obsługa spotkań biurowych, koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych
  • Kierowanie dwuosobowym zespołem i motywowanie pracowników

Na tym stanowisku proponujemy umowę o pracę przy wynagrodzeniu 5 000–7 000 zł brutto / mies.

Jakie umiejętności i doświadczenie powinieneś/naś osiągnąć, aby do nas dołączyć:

  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (nie musisz być Office Managerem z dużej korporacji - wystarczy, że pracowałeś w administracji w firmie, w której dużo się działo a Ty zawsze potrafiłaś/eś znaleźć optymalne rozwiązania
  • dobra komunikacja z innymi (potrafisz dogadać się z pracownikiem, dostawcą, klientem czy administratorem budynku – zarówno po polsku, jak i po angielsku (min. B2)
  • doświadczenie w pracy z dostawcami i podwykonawcami (wiesz, co jest ważne i czego musisz dopilnować)
  • posiadanie wysokorozwiniętego talentu organizacyjnego, pozwalającego terminowo realizować każde powierzone zadanie
  • znajomość pakietu Microsoft Office (Excel jest Twoim przyjacielem, a nie wrogiem)
  • świetne zorganizowanie i asertywność (wiesz, kiedy pomóc, a kiedy asertywnie odmówić, by zadbać o jakość procesów i swojej pracy)
  • kierowanie się podejściem “bring solutions, not problems”
  • przyjazne nastawienie do ludzi, poczucie humoru i kierowanie się empatią
  • dyspozycyjność 40h tygodniowo, wymagana obecność w biurze
  • umiejętność oceny pracy własnej i swojego zespołu
  • wykształcenie minimum średnie

Dodatkowo oferujemy:

  • Rozwojową pracę w energetyzującym/dynamicznym środowisku w międzynarodowej agencji reklamowej
  • Poszerzanie wiedzy podczas szkoleń wewnętrznych (lubimy dzielić się wiedzą, którą mamy) oraz onlinowych (każdy z naszych pracowników ma dostęp do platformy e-learningowej)
  • Opiekę medyczną w Medicover
  • Zajęcia sportowe w ramach karty Benefit Multisport
  • Zajęcia z języka angielskiego z native speakerem

Co Cię czeka dalej?

  • Jeśli Twoja kandydatura pasuje do naszego stanowiska w ciągu kilku dni odezwiemy się do Ciebie i zaprosimy na rozmowę online z CFOO
  • Decyzja o zatrudnieniu zapadnie w ciągu 5-10 dni
...Read More