Office Assistant

Do naszego zespołu Administracji poszukujemy Office Assistant, w którego/j zakres obowiązków będzie wchodzić:

  • Dbanie o dobry wizerunek firmy oraz prawidłowy obieg informacji
  • Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz kontakt z kurierami (w tym wysyłki masowe), koordynacja zamówień i zakupów (artykuły biurowe, elementy wyposażenia, zakupy do projektów
  • Wsparcie organizacyjne i administracyjne pozostałych pracowników firmy (w tym organizacja wyjazdów służbowych, delegacji zgodnie z obowiązującymi procedurami)
  • Przygotowywanie dokumentów i zestawień dla księgowości
  • Bieżąca korespondencja i komunikacja z siecią (HQ w Londynie, NY, Kansas oraz biurami współpracującymi)

Jakie umiejętności i doświadczenie powinieneś/naś osiągnąć, aby do nas dołączyć:

  • 1 – 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Znajomość obsługi pakietu MS Office
  • Skrupulatność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań
  • Umiejętność organizacji, planowania i efektywnej pracy pod presją czasu
  • Kultura osobista, żywiołowość, uśmiech i poczucie humoru oraz nastawienie na wysokiej jakości obsługę klienta wewnętrznego
  • Dużą sprawczość w codziennej pracy
  • Prawo jazdy

Dodatkowo oferujemy:

  • Pracę w dynamicznej organizacji, która nie da Ci zapomnieć, co oznaczają słowa satysfakcja i wyzwanie
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w dynamicznej branży
  • Nowoczesne narzędzia organizacji pracy
  • Poszerzanie wiedzy podczas szkoleń wewnętrznych (lubimy dzielić się wiedzą, którą mamy) oraz onlinowych (każdy z naszych pracowników ma dostęp do platformy e-learningowej)
  • Opiekę medyczną w Medicover
  • Zajęcia sportowe w ramach karty Benefit Multisport
  • Zajęcia z języka angielskiego z native speakerem

Co Cię czeka dalej?

  • Jeśli Twoja kandydatura pasuje do naszego stanowiska rekruter umówi się z Tobą na rozmowę telefoniczną
  • W ciągu kilku dni odezwiemy się z feedbackiem lub zaprosimy Cię na rozmowę w biurze z Managerem
  • Decyzja o zatrudnieniu zapadnie w ciągu 5-10 dni
...Read More