Do naszego zespołu Administracji poszukujemy Office Assistant, w którego/j zakres obowiązków będzie wchodzić:
- Dbanie o dobry wizerunek firmy oraz prawidłowy obieg informacji
- Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz kontakt z kurierami (w tym wysyłki masowe), koordynacja zamówień i zakupów (artykuły biurowe, elementy wyposażenia, zakupy do projektów
- Wsparcie organizacyjne i administracyjne pozostałych pracowników firmy (w tym organizacja wyjazdów służbowych, delegacji zgodnie z obowiązującymi procedurami)
- Przygotowywanie dokumentów i zestawień dla księgowości
- Bieżąca korespondencja i komunikacja z siecią (HQ w Londynie, NY, Kansas oraz biurami współpracującymi)
Jakie umiejętności i doświadczenie powinieneś/naś osiągnąć, aby do nas dołączyć:
- 1 – 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Znajomość obsługi pakietu MS Office
- Skrupulatność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań
- Umiejętność organizacji, planowania i efektywnej pracy pod presją czasu
- Kultura osobista, żywiołowość, uśmiech i poczucie humoru oraz nastawienie na wysokiej jakości obsługę klienta wewnętrznego
- Dużą sprawczość w codziennej pracy
- Prawo jazdy
Dodatkowo oferujemy:
- Pracę w dynamicznej organizacji, która nie da Ci zapomnieć, co oznaczają słowa satysfakcja i wyzwanie
- Możliwość zdobycia doświadczenia w dynamicznej branży
- Nowoczesne narzędzia organizacji pracy
- Poszerzanie wiedzy podczas szkoleń wewnętrznych (lubimy dzielić się wiedzą, którą mamy) oraz onlinowych (każdy z naszych pracowników ma dostęp do platformy e-learningowej)
- Opiekę medyczną w Medicover
- Zajęcia sportowe w ramach karty Benefit Multisport
- Zajęcia z języka angielskiego z native speakerem
Co Cię czeka dalej?
- Jeśli Twoja kandydatura pasuje do naszego stanowiska rekruter umówi się z Tobą na rozmowę telefoniczną
- W ciągu kilku dni odezwiemy się z feedbackiem lub zaprosimy Cię na rozmowę w biurze z Managerem
- Decyzja o zatrudnieniu zapadnie w ciągu 5-10 dni